利用する

リノ速が用意するトップページを公開します。
お客様が会員登録した際に自動で送られるメールには、この「トップページのURL」が記載されます。
自社で物件検索用のWebサイトをお持ちでない場合に適しています。

※トップページには、ページ編集機能で登録した「会社概要」等も表示されます。

利用しない

リノ速のトップページを非表示にします。
自社で既にWebサイトをお持ちで、そこから直接リノ速の「会員登録 / ログイン画面」にお客様を誘導したい場合に使用します。この設定にすると、自動通知メールに記載されるURLも直接「ログイン画面」のものになります。

パターンA:お客様自身で登録する場合

ユーザー画面の会員登録URLをメールやチラシ（QRコード）等でお客様にお伝えし、ご自身で登録していただく方法です。
この場合は、以下のユーザー画面URLから登録を行います。

パターンB:営業担当が代行登録する場合

お客様にリノ速を紹介した上で、営業担当が代行して登録する場合は 新規会員登録用URLからご登録ください。

1. お客様のメールアドレスを入力する
2. 登録完了したらお客様のメールアドレスに登録完了メールが送信されます。

タブ機能・設定一覧

• マッチング物件一覧: お客様の条件に合致した物件を確認できます。
• 閲覧履歴: お客様が閲覧した物件の履歴を確認できます。
• 対応履歴: お客様とのやり取りやメモを記録できます。
• おすすめ物件設定: お客様へ個別におすすめしたい物件を設定できます。

各項目とリンク先について

• 情報元（ポータル名）： クリックすると、そのポータルサイト（スーモ・ホームズ等）の元ページが開きます。ポータルサイトの物件の元付不動産会社名などは情報元サイトで確認できます。
• 所在地（物件名）： クリックすると物件情報の詳細画面が開きます。
• ユーザー画面URL: ユーザーが実際に見ている画面（物件詳細）を確認できます。

主な操作

• 新規登録： 新たに対応を登録する場合は『新規登録』をクリックします。
• 編集： 内容を修正する場合は『編集』をクリックします。
• リスト選択： ステータスと対応区分はリストメニューから選択できます。
• 登録・更新： 新規の場合は『登録』、編集の場合は『更新』をクリックして登録完了です。
• 削除： 『削除』で登録を削除できます。

変更手順

1. 変更内容の選択： 変更対象（現在の担当者）と変更後（新しい担当者）を選択し、『確認』をクリックします。
2. 対象確認： 対象となる会員数が表示されます。問題なければ『変更』をクリックします。
3. 完了: 「変更しました。」と表示されれば完了です。

承認手順

1. 通知メールの確認： 「利用期限更新依頼」の通知メールが届きます。
2. URLへアクセス： メールに記載されているURLをクリックします。
3. 承認： 表示された画面で『承認する』ボタンをクリックして完了です。

検索結果一覧の機能

検索結果の各項目から、詳細画面や元データへアクセスできます。

• 管理画面詳細： 物件番号をクリックすると、管理画面の物件詳細が表示されます。
• ユーザー画面詳細： URLをクリックすると、ユーザー画面の物件詳細が表示されます。
• レインズ検索： レインズ上で物件を検索する時の番号が確認できます。

画面の機能

• 画像の登録： 画像の登録ができます。「物件の画像を登録」参照
• Excel出力： EXCEL形式で物件シートが出力されます。「物件シートDL」参照
• 情報元リンク： 情報元から取得される項目が限られます。情報元をクリックすると情報元サイトで詳細情報を確認できます。

■ 設定方法

管理画面のメニューから「都道府県表示順設定」を開き、以下の手順で設定します。

1. 表示順の変更
   画面に表示されている「対象エリア 都道府県」の項目をドラッグ＆ドロップし、ユーザー画面で表示させたい順番（上から順）に並べ替えます。
2. 設定の保存
   順番の変更が完了したら、画面下部にある青い「更新」ボタンを必ずクリックしてください。
   ※更新ボタンを押さないとユーザー画面に反映されませんのでご注意ください。

■ 注目物件の表示ルール（優先順位）

トップページに表示する「注目物件」は、設定した「最大表示件数」に達するまで、システムが以下の優先順位（1→2→3）で自動的に物件を補充して表示します。

1. 手動登録した物件（最優先）
   「注目物件設定」画面で、トップページに表示させたい特定の物件を検索し、手動で登録します。
2. 自社物件（自動表示）
   上記1の登録数が「最大表示件数」に満たない場合、自社がレインズに登録している物件（自社が元付の物件）が自動的に補充表示されます。わざわざ手動で1件ずつ登録する手間が省けます。
3. 自動表示条件に合致した物件（自動補充）
   上記1と2を合わせてもまだ「最大表示件数」に満たない場合、「自動表示条件設定」画面で設定した条件（築年数・専有面積・価格）に合う物件がさらに自動補充されます。条件の指定が無い場合はブランクにしてください。

作成・配信の流れ

1. 件名・本文の入力
   「件名」を入力し、エディタを使って「本文」を作成します。
2. 編集機能の活用
   

   ツールで様々な編集が可能です。「文字装飾」「画像貼付け」「リンク設定」「表作成」など

   画像登録の要領 ℹ️

   1. エディタの画像挿入アイコンをクリック
   2. 次の画面で「アップロード」タブを選択
   3. 「ファイルを選択」でPC上の画像を「アップロード」します。
   4. 次の画面で表示させる画像サイズを横幅「300」ぐらいに調整します。
   5. OKをクリックすると「本文」上に画像が表示されます。
   6. 画像を差し替えや大きさを変えたい場合は画像をダブルクリックすると編集画面が表示されます。
3. 配信設定
   配信方法は「タイマー設定」できます。「テスト送信」も可能です。
4. 配信実行
   「確認」をクリックして確認画面へ遷移して「送信する」をクリックして完了です。

作成・配信の流れ

1. おすすめ物件設定を開始
   会員詳細画面にある「おすすめ物件設定」ボタンをクリックします。
2. 条件設定・検索
   間取りや価格など、各種条件で絞り込み検索を行い、掲載する物件を選択します。
   
   • 参考 ℹ️ 「会員の希望条件を反映」にチェックを入れると、登録済みの希望条件が自動反映されます。
   • 参考 ℹ️ 「おすすめメール送信日」を指定すると、過去に送信した日を範囲指定して物件を検索できます。
   
3. おすすめ物件の登録
   「おすすめ物件にチェック」ボタンから、配信したい物件にチェックを入れます。
   【登録作業のみ行う場合】
   「おすすめ物件を登録して完了」ボタンをクリックします。
   【すぐに送信する場合】
   「おすすめ物件を登録完了して送信設定へ」ボタンをクリックします。
   
   • 参考 ℹ️ 現在の「登録状況」や「メールステータス（送信日時）」は一覧で確認できます。
   • 参考 ℹ️ 「登録」にチェックを入れた物件、または「登録状況」が「済」で未送信の物件が対象になります。
   
4. 配信設定・送信（新規作成画面）
   新規作成画面へ遷移します。
   
   • 参考 ℹ️ 会員が閲覧しそうな時間を狙って配信日時を設定（予約配信）することで、より効果的なアプローチが期待できます。
   • 参考 ℹ️ 「テスト送信」ボタンから、事前に自分のメールアドレスへ送信して表示確認ができます。
   

開示依頼から送信までの流れ

1. 【システム ➡ 会員】速報メールの自動送信
   希望条件にマッチする非公開物件が発生すると、システムから会員へ「非公開物件速報メール」が自動的に送信されます。
2. 【会員】開示依頼の実行（エリアの選択）
   会員がメール内の「開示依頼」ボタンをクリックすると、エリアとそれに属する物件数が表示された画面が開きます。
   会員は閲覧したいエリアごとのチェックボックスを選択し、開示依頼を実行します。
3. 【システム ➡ スタッフ】開示依頼発生通知メールの受信
   会員から開示依頼があると、その会員に紐づく担当者のメールアドレス宛に「開示依頼発生通知」が届きます。
   メール本文に記載されているURLをクリックします。
4. 【スタッフ ➡ 会員】おすすめメールの送信（開示操作）
   URLをクリックすると、「おすすめメール」の画面が開きます。
   会員が依頼した非公開物件の開示対象エリアの物件が一覧で表示されますので、対象となる物件を選択し、「おすすめメール」として会員へ送信します。
   ※おすすめメールの詳しい送信操作については、おすすめメールの項目をご参照ください。

■ スタッフ一覧の表示項目

• 管理者権限
  各スタッフの管理者権限の有無が表示されます。
  ※管理者権限「あり」のスタッフは、すべての会員の閲覧やニュースメールの配信などが可能です。
• リノ速管理者
  システム導入時の初期設定時に登録された担当者（メイン担当者）のアカウントには、「リノ速管理者」と表示されます。
  このアカウントは、リノ速運営からの重要なお知らせ（システムのアップデートやご契約に関するご案内など）を受け取る「メイン窓口」としての役割を果たします。そのため、誤って削除されないよう管理画面からは変更・削除ができない仕様となっています。

設定手順

1. FAX IDの入力と検索
   返信されたFAX用紙に記載されている「FAX ID」を入力し、「検索」ボタンをクリックします。

   ※電話などで不動産会社から直接連絡があった場合も、このFAX IDを聞くことで該当物件を即座に表示できます。

2. 許諾内容の入力と登録
   返信されたFAX内容を確認しながら、各物件のステータスを設定します。
   • 価格変更：価格に変更がある場合は、新しい価格を半角数字のみで入力してください。
   • 在庫有無：該当するステータス（有 / 成 / 無）を選択します。
   • 広告可否：許可の有無（可 / 不可）を選択します。
   最後に「登録」ボタンをクリックすると、「広告可」の物件が即座に公開されます。

検索・確認手順

1. 条件を入力して検索・選択
   「不動産会社名」や「FAX ID」、「送信日」などの条件を入力して「検索」ボタンをクリックします。
   検索結果一覧から、該当する「FAX ID」をクリックします。
2. 詳細確認
   詳細情報が表示され、内容の確認や編集が可能です。